Prima del preventivo descrivi il lavoro, non solo la misura
Un 3x3 usato due volte l’anno come info point non richiede le stesse scelte di un banco che viene montato ogni mattina. Per formulare una proposta utile servono il contesto, la frequenza di apertura, le persone disponibili, il mezzo di trasporto e la data dell’evento.
- Uso previsto e frequenza di montaggio
- Misura massima ammessa e lati da chiudere
- Luogo, fondo, data e modalità di consegna
- Logo vettoriale, colori e messaggio principale
Dove mettere logo e messaggi
La mantovana si legge da vicino e funziona bene per nome e servizio. Le falde sono visibili da più lontano. Le pareti possono ospitare immagini e contenuti più articolati, ma bisogna considerare banco, persone, aperture e pieghe. Ripetere lo stesso logo su ogni superficie non rende automaticamente lo stand più chiaro.
Misure e configurazione da definire
La misura nominale è solo il punto di partenza. Occorre decidere accessi, pareti, finestre, deposito, posizione del banco, zavorre e spazio di lavoro. Una pianta semplice evita di scoprire troppo tardi che l’operatore non passa o che una parete grafica resta coperta.
- Ingombro esterno e spazio realmente utilizzabile
- Numero e tipo di pareti
- Posizione del banco e del deposito
- Accessori e sistemi di posa ammessi
Come confrontare due offerte
Un confronto serio separa struttura, parte tessile, stampa, accessori, documenti, trasporto e ricambi. “Gazebo personalizzato” può indicare configurazioni molto diverse.
- Modello, peso e dimensioni da chiuso
- Tetto e pareti effettivamente inclusi
- Aree stampate e preparazione grafica
- Ricambi, trasporto e documentazione