Assegnare una funzione a ogni postazione
Accoglienza, accrediti, ristoro, deposito, regia e sponsor hanno flussi diversi. Prima di scegliere misure e grafica, indica funzione, addetti, materiali custoditi e persone attese per ogni gazebo.
Disegnare una mappa semplice
Una planimetria anche essenziale aiuta a orientare ingressi, code e mezzi di servizio senza occupare passaggi o vie di fuga.
- Ingresso e direzione delle code
- Cavi e collegamenti protetti
- Zavorre fuori dal passaggio
- Accesso dei mezzi di servizio
- Distanza tra le postazioni
Un kit coerente ma facile da capire
Colori e gerarchia possono essere comuni, ma ogni funzione deve avere un nome evidente. Il visitatore deve distinguere “Accrediti”, “Info” e “Ristoro” prima di raggiungere il banco.
La timeline che protegge la consegna
Raccogli prima regolamento e planimetria, poi quantità e configurazioni. I loghi degli sponsor devono arrivare prima dell’approvazione grafica. Prevedi consegna, prova di montaggio e un responsabile in loco.